Zijn taxikosten zakelijk aftrekbaar?
Ja. Taxikosten voor zakelijke reizen zijn in Nederland aftrekbaar als zakelijke kosten. Dit geldt ook voor ritten naar en van Schiphol als de reis zakelijk van aard is (zakenreis, klantbezoek, congres).
Voor IB-ondernemers (ZZP/eenmanszaak) geldt:
- Taxikosten zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten
- De BTW is terug te vorderen als u BTW-plichtig bent
- Bewaar altijd de factuur als bewijs
Voor werknemers die declareren bij een werkgever:
- De werkgever betaalt de taxikosten en verwerkt deze als bedrijfskosten
- Of de werknemer declareert na de rit op basis van een ontvangen factuur
Goed om te weten
De Belastingdienst accepteert taxikosten als zakelijke kosten mits de rit zakelijk van aard is en er een factuur aanwezig is met bedrijfsnaam, datum, bedrag en BTW-nummer van de aanbieder.
Hoe vraagt u een BTW-factuur aan bij AMS Taxi Schiphol?
Bij het boeken van een rit bij AMS Taxi Schiphol kunt u direct aangeven dat u een zakelijke factuur op naam wilt ontvangen. Wij sturen u na de rit een factuur met:
- Uw bedrijfsnaam en adres
- Datum en omschrijving van de rit
- Totaalbedrag inclusief en exclusief BTW
- Ons BTW-nummer
De factuur wordt per e-mail verstuurd en is geschikt voor uw boekhouding. Voor vaste klanten bieden wij ook maandfacturering aan — ideaal als uw medewerkers regelmatig naar Schiphol reizen.
Maandfacturering voor bedrijven
Reist uw team regelmatig naar Schiphol? Dan biedt een zakelijk account bij AMS Taxi Schiphol grote voordelen:
- Één maandfactuur voor alle ritten van uw medewerkers
- Factuur op bedrijfsnaam met BTW-specificatie
- Centraal betalen — geen declaraties per werknemer nodig
- Vaste tarieven die u van tevoren kent
Neem contact op via info@amstaxischiphol.nl of 085-400 5 400 voor het aanmaken van een zakelijk account. Meer informatie over zakelijk vervoer.
Waarom een vaste prijs voordeliger is voor zakelijke reizigers
Zakelijke reizigers die declareren of een onkostenrekening bijhouden, zijn gebaat bij voorspelbare kosten. Met een taxameter weet u pas achteraf wat u betaalt — afhankelijk van files, omleidingen en wachttijden.
Met de vaste tarieven van AMS Taxi Schiphol weet u:
- Vooraf wat de rit kost
- Dat er geen toeslagen zijn voor vroege ochtenden of late avonden
- Dat de prijs hetzelfde is, ook als de chauffeur door de file rijdt
Dat is eenvoudiger declareren, beter begroten en minder administratie.
Zakelijke taxi vs lease-auto naar Schiphol
Heeft uw bedrijf een leaseauto? Dan lijkt naar Schiphol rijden gratis — maar dat is het niet. Kosten die u vergeet:
- Parkeren op Schiphol: €59,50 per 24 uur in P1, of online circa €95–€140 per week in P3
- Brandstofkosten: circa €8 voor een auto vanuit Haarlem retour
- Privé bijtellingwaarde van de lease-auto
Voor een wekelijkse zakenreis is een vaste taxi al snel goedkoper dan parkeren. En u hoeft zelf niet te rijden — u kunt in de taxi al werken aan uw presentatie. Bereken uw tarief.
